保育業（80名）で人事労務クラウドソフトを導入した事例

基本情報

T社　

業種：保育

従業員数：80名

ご依頼のきっかけ

社会保険手続き・給与計算をご依頼いただいていたが、新しい保育園の開園等により拠点が増える中で、従業員数が増加していた。そのため、人事総務担当者を介さず、弊社と従業員で直接やり取りが可能なクラウドサービスを使用した人事労務アウトソーシングを導入することになった。

KAN社会保険労務士法人が実施した解決の道筋

労務手続き、給与計算、マイナンバー管理等、各種機能を有する人事労務クラウドソフトを導入を提案。
従業員がオンライン上で身上申請や労務に関する問い合わせを直接弊社へ連絡できるようにし、各種申請の内容も直接給与計算等に反映するように設定した。

結果

入退社や各種変更が生じた際、従来であれば人事労務担当者を窓口とした報告、問い合わせ対応を余儀なくされていたが、システム導入にあたり直接的に社労士⇔従業員が連絡できるようになり、確認作業にかけていた時間が軽減された。
また、社会保険公文書を電子上で交付するため、手渡しする必要がなくなり、印刷・郵送コストの軽減に繋がった。